Đoàn đã tiến hành thị sát địa điểm thi đấu, Làng VĐV , nơi ăn chốn ở cho đoàn Việt Nam và dự lễ bốc thăm chia bảng của một số môn quan trọng, trong đó có bóng đá.
Đoàn tiền trạm đã có một phát hiện cực kỳ quan trọng và rất hy hữu, đó là việc nước chủ nhà Myanmar đã lập hồ sơ không đúng về các VĐV và những nội dung thi đấu. Ông Trần Đức Phấn, Vụ trưởng Vụ thể thao thành tích cao kiêm Phó đoàn thể thao Việt Nam, cho biết: “BTC SEA Games 27 đã có sai sót trong việc nhập dữ liệu và tên VĐV không phù hợp với những nội dung mà đoàn thể thao Việt Nam đã đăng ký thi đấu. Nghiêm trọng hơn, những sai sót này cực lớn, lên đến cả vài chục trường hợp và đều là những VĐV chủ lực”.
Đoàn tiền trạm đã phải làm việc không nghỉ ăn trưa và phải sau 5 tiếng, việc sửa lỗi trong hồ sơ mới được hoàn tất. Ngoài ra, đoàn cũng gặp khó khăn khi làm việc với các đầu mối của Myanmar. Bà Nguyễn Thị Bích Vân, Phó Vụ trưởng Vụ hợp tác quốc tế, cho biết: “Người Myanmar không có thói quen làm việc qua thư điện tử và họ nhận thông tin rồi thực hiện, chứ không có bất cứ sự xác nhận nào. Như đoàn chúng tôi sang đây, gửi email đến 3 lần mà họ không trả lời, nhưng đến nơi, công tác tiếp đón vẫn rất chu đáo. Cách làm này khiến chúng ta không thực sự an tâm!”.
